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Home Office: como manter o foco?

Nos que trabalhamos em casa sabemos o quanto é difícil se abster de todas as distrações do dia a dia. Se tiver filhos então…
Por isso vamos te dar cinco dicas para que você consiga produzir mais e otimizar se tempo e assim manter um bom ritmo mesmo trabalhando em casa. Vamos lá

Tenha foco e não queira fazer muitas coisas ao mesmo tempo

Mesmo que você não possua muito tempo, de nada adianta fazer várias tarefas de uma vez e acabar não concluindo nenhuma. Para as mulheres pode ser um pouco mais difícil, pois instintivamente nos transformamos em um ser multitarefas e isso tem seu lado negativo no home office.

Não queira limpar a casa e estudar ao mesmo tempo, pois não vai dar certo. Ou seja, separe um tempo para dedicar ao seu trabalho e foque sua atenção apenas nisso. Depois você vai poder fazer as outras atividades e claro, uma de cada vez.

Tenha prioridades

Tenha prioridades e saiba o que é mais importante entre todas as tarefas. Caso tenha surgido muitas coisas ao mesmo tempo, dê uma pausa e analise o que é prioritário e coloque em ordem o que será feito primeiro. Não adianta desespero.

Isso vai te dar animo, pois cada vez que você consegue finalizar uma tarefa, você acaba criando mais disposição para terminar as outras.

Procure não ter distrações

Pode ser as crianças, o telefone, notificações, Skype, Whatsapp, Facebook, E-mail, etc. Porém entenda que em alguns casos você não tem controle, no caso de alguém de procurar, mas em outros…

Desligue as redes sociais e de mantenha distante do telefone, se for necessário deixe fora do gancho.

Tenha seu tempo muito bem organizado

Separe o que você precisa fazer em blocos e estipule o tempo necessário para fazer cada um deles e tente seguir o fluxo. Informe às pessoas que moram com você de que vai precisar desse tempo sem interrupções para que consiga fazer todas as tarefas.

Planeje as próximas tarefas

Procure planejar as próximas tarefas sempre no dia anterior e principalmente organize suas prioridades. Existem maneiras bem fáceis de fazer isso. Pode ser anotando tudo de maneira tradicional, em uma agenda ou até mesmo em agenda online que te enviam lembretes do que deve ser feito.

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Você tem o sonho de empreender, mas não faz ideia de como começar. Tem medo de se jogar e acabar obtendo prejuízos. Fique tranquilo, pois neste artigo vamos lhe dar algumas dicas de como iniciar e obter sucesso.
Acompanhe:

1 – Guarde dinheiro

Pode parecer clichê, mas guardar dinheiro é o primeiro passo a ser dado. Quando você tem um investimento maior, é possível ter mais liberdade de escolha. Além disso, poderá empreender com mais tranquilidade, caso imagine que algo vá dar errado.

2 – Faça um plano de Negócios

Tenha um planejamento e anote tudo o que considere importante para o andamento do seu negócio. Organize tudo no papel e procure seguir fielmente seu plano de negócios.

3 – Encontre oportunidades

Mesmo que você esteja focado em um nicho de mercado ou em uma área específica, entenda que, no meio do caminho podem surgir outras oportunidades e não há mal nenhum em aproveitá-las.

4 – Estude o seu mercado

Após definir a área em que quer empreender, pesquise para obter todas as informações possíveis para conseguir chegar em seus objetivos, pois quando mais conhecimento tiver, mais as chances de conseguir sucesso em sua caminhada.

5 – Tenha atitude empreendedora

Procure e crie suas próprias oportunidades e tenha persistência quando precisar resolver um problema.

6 – Faça planejamento financeiro

Não adianta você ter a melhor ideia e o investimento se não planejar onde será investido cada centavo. Faça uma planilha e nela coloque todas as despesas para manter seu negócio e busque economia sem perder qualidade no seu produto e/ou serviço.

7 – Conheça seu público

Após definir seu nicho de trabalho, faça pesquisas sobre qual público pretende atender e entenda o que seu cliente quer para que você possa oferecer da melhor maneira possível.

8 – Formalize-se

A melhor maneira de começar um empreendimento é se formalizando, pois isso traz muitos benefícios para seu futuro negócio.

9 – Faça boas parcerias

Busque fornecedores com bons preços e principalmente bons produtos. Isso faz toda diferença na hora de repassar para seu consumidor final.

10 – Aumente sua rede de contatos

Faça contatos constantemente, seja em feiras, convenções ou até mesmo através da internet. O importante é que você tenha uma boa rede de contatos que vão ajudar a divulgar seu negócio.

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A importância de ter o controle das finanças de sua empresa

Para que você não venha ter dor de cabeças nos balanços financeiros periódicos da sua empresa, ter um bom controle financeiro é mais do que fundamental. Quando você abre o seu negócio, financeiramente falando , o seu objetivo é converter em lucro todas as duas vendas, fazendo com que a sua empresa sempre esteja em superávit financeiro. Mas pra isso, o equilíbrio financeiro é essencial. Acompanhe esse artigo e saiba o quão importante é o controle financeiro para a saúde da sua empresa.

A ajuda da contabilidade

As suas contas precisam ter posicionamentos diferentes. É claro que parte do lucro de sua empresa passa a ser a sua conta pessoal, o que não significa que as duas podem ser conjuntas. Diferentemente, as duas precisam ser administrada separadamente com foco e planejamento diferente. Assim, por melhor administrador que você venha a ser, precisará imprescindivelmente de uma contabilidade lhe dando suporte.

Você precisará focar na produção e desempenho do serviço da sua empresa e com isso deixar as projeções contábeis na mão do escritório de contabilidade. Já que os balanços é que ditarão o rumo financeiro da sua empresa. Para isso, há um conjunto em relação a projeção de investimentos, que fica sob encargo da contabilidade, e desenvolvimento de um melhor e mais atrativo serviço, dentre de todo projeto organizacional interno etc.

Aplicativos que vão te auxiliar

Mas não devem substituir os serviços técnicos qualificados de uma contabilidade, mas no ato de transação financeira, empenho de gastos etc, alguns aplicativos podem ser muito útil numa contabilidade parcial.

A tradicional planilha do excel é a primária, mas alguns programas dão recursos ainda maiores, sendo eles alguns de versão mobile, ou seja, de bolso.

Meu Dinheiro: aplicativo que permite uma análise financeira total, até mesmo por meio de pagamentos futuros (cartões de crédito e cheques pré-datados). Além disso, ele tem a opção de inclusão de prospecções financeiras futuras. O “Meu Dinheiro é um aplicativo gratuito.

Guia Bolso: Aplicativo financeiro mais completo, pois é integrado com instituições bancárias, dando um resultado monetário cada vez mais próximo da sua realidade financeira.

Mobilis: Possui a versão mobile, mas a online é a mais completa. Conta com acesso a gráficos que demonstram de forma atualizada o processo financeiro da sua empresa. Mas diferentemente do “Meu Dinheiro” e do “Guia Bolso”, possui uma versão a parte da gratuita que dá mais recursos aos assinantes.

Minhas Economias: Como diferencial possui lembretes. É gratuito. Assim, como também, o “Projetos Financeiros”.

Conte com toda ajuda possível para manter a saúde financeira da sua empresa e garantir assim o sucesso do seu negócio.

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Os brasileiros empreendedores sempre trabalharam por conta própria e muitos sem ter formalização. Recentemente, com a criação do MEI, ficou menos burocrático abrir seu próprio negócio e junto a isso existem muitos benefícios.

Com a formalização, é possível adquirir credito para investir na sua empresa, auxílio maternidade, auxílio doença, previdência e emitir notas fiscais. Esta última se torna uma obrigação e deve ser feita com muito cuidado para que não haja nenhum deslize que comprometa a saúde financeira do seu negócio.

É imprescindível saber como emitir as notas fiscais de maneira correta e estando de acordo com seu ramo de atividade e a cidade onde se localiza seu empreendimento.

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Como utilizar o Instagram e aumentar a visibilidade da minha empresa

Grandes marcas tem utilizado o Instagram para criar suas campanhas . Isso acontece pois ela tem sido a rede social mais utilizada mundialmente. Temos visto diariamente várias ações de marketing na rede e que traz resultados muito satisfatórios.

As redes sociais são imprescindíveis nas estratégias de marketing, pois os clientes gostam de manter uma interação social antes de finalizar uma compra e por isso, a maneira como você as utiliza pode fazer toda diferença.

Através deste artigo, você terá algumas dicas, principalmente para as  pequenas empresas de como usar o Instagram com eficiência e atrair compradores para seu produto. Um fato interessante é que o mais importante nesta rede é o engajamento, pois muitos influenciadores chegam a desbancar grandes marcas.

Hoje em dia, existem mais de um bilhão de usuários, ou seja, sua rede de contatos pode se tornar muito grande e sua marca ficar conhecida com mais facilidade. Veja:

Trace objetivos ao criar campanhas

Não crie campanhas no Instragam apenas por ser uma das maiores redes sociais. O ideal é que você defina um objetivo, seja ele propagação da marca, engajamento ou até mesmo aumentar suas vendas.

Crie um perfil atrativo

Ao criar o seu perfil, imagine o que faria você ter curiosidade em acessá-lo. Quanto mais completo ele for, mais chamativo ficará, ou seja, preencha o máximo de campos possíveis.
Coloque uma imagem bonita no perfil e procure preencher a bio com uma leve descrição de sua empresa, mas passe uma imagem profissional.

Saiba definir seu público

Antes de começar a colocar conteúdo em seu perfil, o ideal é que você defina seu público, pois você precisa saber para quem você fará publicações. Após esta identificação, ficará mais fácil criar postagens que tenham um bom engajamento.

Seguindo nossas dicas, as chances de sucesso aumentam exponencialmente. Veja cada uma com muita atenção e coloque em prática.

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Porque a sua empresa precisa do auxílio de um escritório contábil

Atualmente é bastante recorrente as regras tributárias e fiscais serem alteradas no Brasil. Por conta disso, o empresário necessita imprescindivelmente trabalhar com um escritório contábil, e esse, por sua vez, fazer o acompanhamento de todo processo, bem como orientar o empreendedor aos melhores meios de agir em casos específicos. Assim, o dono do negócio focará apenas na finalidade das suas atividades.

Principal função de uma contabilidade

O profissional contábil é exclusivamente quem tem o entendimento do crescimento numérico e das projeções da empresa em suas questões financeiros, pelo menos dentro de uma suposição geral. O motivo dessa conclusão deve-se a exigência do escritório contábil nos quais são exigidos que fiquem atentos a tudo o que for de interesse dos aspectos financeiros do seu cliente, isso, pois, o empresário precisa ser informado sobre esses aspectos e a função da contabilidade fornecer essas informações.

O Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) fundamenta essa importância do escritório contábil Já que esse Sistema é necessário para a empresa que necessita cumprir com esse serviço obrigatório feito pelos escritórios contáveis. A digitalização do Sistema Público de Escrituração Digital é realidade próxima, o que fará com que o escritório contábil viabilize a empresa as decisões a serem tomada. Fora isso, o controle do negócio pela Receita.

Sendo assim, o escritório contábil assessorará o setor contábil da empresa, através de tais métodos. A sua função não mais passará a ser apenas a avaliação dos impostos pago pelo negócio. Isso aumenta o sucesso das ações práticas da empresa por meio da integração de tais métodos. E mesmo com os processos passando a ser digitalizados, as tomadas de decisão serão imprescindivelmente humanas, sendo que será sob total controle do próprio escritório de contabilidade.

Por conseguinte, os profissionais do escritório contábil terão que possuir o conhecimento prático dentro das ações do escritório, referente as normas de gestão da empresa. Somado a isso, a acessibilidade do escritório contábil a valores internos do empreendimento em diversos setores da empresa cliente.

Qual o perfil ideal de um escritório contábil

Atualmente, o mundo das empresas preza muito por um serviço eficiente por meio de um serviço organizado e conteudista, além de procedimentos bem específicos deste modo é importante uma base de elementos sólido dentro do escritório contábil que tem a necessidade da constante atualização de tal mercado.

Esse escritório precisa saber muito bem aonde precisa atuar, essa consciência é adicionada a compreensão da parte interna do setor contábil do empreendimento e soma aos conteúdos da empresa. É através dessas ações que se constrói o perfil do escritório contábil.

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O posicionamento de uma marca através das redes sociais

Utilizar as redes sociais para conquistar público para o seu empreendimento tem crescido consideravelmente no mundo inteiro e também no Brasil, claro. Atualmente, o Instagram tem sido a rede social que mais cresce, conta com cerca de um bilhão de usuários e não para de crescer. Além disso, há também o Facebook que tem uma média de dois bilhões de usuários.

Sabendo esses números, fica mais fácil mensurar quantos anúncios são feitos por dia e quantas informações e conteúdos são disponibilizados para o grande público. É nesse ponto que nos perguntamos: com uma concorrência tão grande nas redes, o que faz a sua marca se sair melhor? O posicionamento!

Hoje em dia as pessoas tem consumido produtos e serviços com mais facilidade através da internet e por isso, muitas empresas tem buscado a criação de perfis comerciais, principalmente no Instagram, para alcançar um engajamento e também para usufruir de outros recursos disponíveis.

Claro que as empresas que já possuem um bom conhecimento por parte do público, acabam saindo na frente. Dessa forma, quando ela cria seu perfil em alguma rede, conquistar um grande número de seguidores se torna fácil. Dessa forma, fica mais fácil vender e consequentemente o faturamento chega a números expressivos.

Sabemos que para aqueles que estão iniciando seu negócio ou já começaram, mas são pequenos empreendedores, as coisas podem ser mais difíceis. Isso acontece porque essas marcas precisam ser construídas do zero e é aí que se torna necessário buscar conteúdo de qualidade e relevante para conseguir um bom posicionamento.

O que devo fazer para conseguir novos seguidores?

O primeiro passo é escolher o nicho correto e pesquisar muito já é o primeiro passo para estimular sua audiência a comprar a sua ideia. Escolher o nicho correto envolve algumas questões que não são difíceis de se resolver: Você gosta do nicho escolhido e tem conhecimento necessário sobre ele? Se sua resposta for positiva, saiba que você está indo pelo caminho certo para atingir o seu objetivo.

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O que é Lucro Real e a importância deste regime tributário para sua empresa

O lucro Real tem sido o regime tributário mais utilizado pelas empresas nacionais, porém muitos empreendedores tem dúvidas sobre seu funcionamento e como ele se encaixa em cada negócio. Essas dúvidas são muito comuns, pois a escolha do regime tributário pode influenciar positiva e negativamente o andamento de sua empresa, além de impactar seu lucro final. Para ajudar a sanar essas questões, trouxemos um artigo com muitas informações sobre o tema.

Para começar, explicaremos o que é o Lucro Real. Trata-se de um regime tributário que ajuda a calcular a contribuição do IRPJ e da CSLL. Normalmente, quando um negócio não se encaixa em nenhuma das exceções ou permissões dos outros regimes, torna-se obrigatório optar pelo Lucro Real.

Em resumo, no caso de Lucro Real, a tributação é calculada de acordo com o lucro líquido que a empresa obteve em determinado período de apuração.

Quais empresas se encaixam no Lucro Real?

Este regime serve para todas as empresas que não se encaixam no Simples Nacional e nem no Lucro Presumido. Mas esta decisão deve ser baseada com muito conhecimento para não fazer a escolha errada. Por isso o empreendedor deve conhecer bem o seu negócio. Obrigatoriamente, empresas que possuem um faturamento acima de 78 milhões devem escolher este regime, isso acontece desde 2013.

Existem outros requisitos que tornam necessário optar pelo Lucro Real:

  • empresas do setor financeiro, sejam elas bancos, cooperativas de crédito, empresas de seguro privado, etc;
  • empresas que obtiveram lucro ou qualquer outro rendimento vindo do exterior;
  • empresas que exerçam atividade de factoring;
  • empresas que possuam qualquer benefício fiscal, seja redução ou isenção de imposto.

Mas afinal, qual a diferença entre o Lucro Real e os outros Regimes?

Com estas informações, você já entende um pouco sobre como funciona o Lucro Real, então vamos falar sobre o Lucro Presumido. Como o próprio nome diz, o Lucro Presumido é estipulado em cima de um valor e sobre ele incidem as alíquotas. Isso pode ser considerada uma vantagem, pois no fim este valor pode acabar sendo menor do que o lucro obtido pela empresa.

Entre todos os regimes, o Simples Nacional é mais fácil de entender e de lidar. Ele existe para facilitar a arrecadação de Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP). O pagamento dos tributos se faz por uma única guia que é chamada de DAS.

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As características de um empreendedor de sucesso

Iniciar um negócio não é fácil, mas com dedicação, planejamento e as dicas certas, você pode facilitar o seu caminho.

Para ser um bom empreendedor não basta apenas ter um ideia e pronto. É necessário muito planejamento e muita persistência para transformar o ‘não’ em ‘sim’. Só assim é possível ir atrás do crescimento de sua empresa.
Cada pessoa tem um jeito de lidar com as situações e uma maneira específica de trabalhar e justamente por isso não podemos generalizar quando o assunto é empreender. Mas não podemos negar que algumas coisas não devem mudar, pois existem algumas características que são próprias de quem quer abrir seu próprio negócio.

Neste artigo vamos lhe passar algumas delas. Acompanhe:

Iniciativa

Não espera as coisas acontecerem, esteja sempre antenado ao que acontece ao seu redor, inclusive com os seus concorrentes. Quando você dá o primeiro passo, pode evitar muitos problemas.

Perseverança

Não desista com o primeiro não, pois isso acontecerá muitas vezes no seu caminho. Existem inúmeros casos de empreendedores que alcançaram o devido sucesso após muitos fracassos e muitas desilusões, mas todos serviram como inspiração.

Arriscar-se

Arriscar-se faz parte da rotina de um empreendedor, mas não confunda com correr perigo. Para se arriscar é necessário que você tenha uma boa base de informações e isso é o que difere de colocar seu empreendimento em perigo.

Objetivo

Tenha um objetivo claro e vá trás dele. Imagine sempre onde você gostaria de estar daqui há alguns anos e idealize o que precisará fazer para chegar até lá. Isso vai te ajudar a planejar sua caminhada com mais tranquilidade e assim poder se focar no que deve fazer.

Qualidade

O empreendedor de sucesso sabe que a qualidade de seu produto/serviço é um dos pontos mais importantes para garantir o sucesso da sua empresa.

Liderança

A liderança deve vir sempre do empreendedor e ser um bom líder faz toda diferença. Além disso, o ideal é sempre dar um feedback para os colaboradores do seu negócio, isso traz motivação e contribui com o crescimento do empreendimento.

Metas

Coloque metas em sua lista de objetivos, pois elas são como degraus de uma escada onde, no topo, haverá seu objetivo final. Tudo começa com pequenas vitórias para, enfim, alcançar o resultado final.

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Saiba como abrir uma empresa

Quer abrir uma empresa? Então, acompanhe nosso artigo, pois falaremos sobre as etapas nas quais você precisará passar para conseguir abrir o seu empreendimento de forma lega.

Como é de se imaginar, não se trata de algo tão simples. Até por isso, antes de explicarmos como funcionam essas etapas, é de grande importância que você saiba qual será o tamanho da sua empresa, para isso existem alguns tipos de portes empresariais para que você possa abrir um negócio no Brasil. O porte da sua empresa define além do tamanho, mas, também, o valor de tributos a serem pagos pelo governo e a margem do recebimento de lucros do negócio, também.

O empreendedor pode variar como microempreendedor, empreendedor de pequeno porte ou até mesmo individual. Para essas definições básicas é importante compreender o tipo societário, até porque você poderá decidir se tocará o seu negócio sozinho ou estabelecerá uma sociedade, seja com uma ou mais pessoas. Se a opção for ser um empreendedor individual, você poderá separar os seus bens pessoais dos jurídicos. Porém, para que isso aconteça a empresa aberta terá de ser Individual de Responsabilidade Limitada, a EIRELI.

O local onde sua empresa será aberta é outro fator fundamental a ser pensado, justamente por varias da atividade e do porte da empresa. O Município pode vetar a realização do negócio no endereço em que ele for cadastrado, por fatores legais, burocráticos, de segurança ou sanitário.

Uma outra questão de extrema importância é Regime Tributário, pois o empreendedor precisa ter conhecimento das regulamentações a respeito da contribuição social sobre lucro líquido e imposto de renda.
Compreendendo estas questões iniciais, podemos enumerar, então, as primeiras etapas para quem vai empreender comece a organizar o processo de abertura da sua empresa. E pra isso, não importa a variação, porte ou questões societárias.

A parte burocrática

Essa é uma das principais partes e como informamos no início do artigo, a prefeitura pode vetar a realização em determinados endereços, dependendo do negócio que for aberto. Então, quando você for abrir o seu negócio é fundamental que você tenha em mãos os documentos possíveis do imóvel.

O primeiro documento a ser apresentado é sempre o IPTU, porém, a certidão de utilização do solo é outro documento importante. O recomendado é que você sempre tenha essa certidão antes de contratar o aluguel do estabelecimento. A prefeitura pode, por exemplo, permitir um MEI, mas não um ME, dependendo da localidade.

Ganhos e Gastos

Isso vai depender do tipo de empresa e ramo de atividade escolhido. Dependendo do tipo da sua empresa, o ganho é limitado e difere-se também o pagamento de tributos.

Desses regimes o único que pode ser aberto sem a necessidade de contador é o MEI, que pode ter sua abertura feita pelo próprio empreendedor no “Portal do Empreendedor”.

O MEI também é o que possui o menor regime tributário, sendo ele 5% em cima do salário mínimo. Por outro lado, a margem de recebimento do MEI é a menor entre eles, R$ 81 mil anuais.

Nos outros casos, MEs e EPPs, passam por três opções de tributação: Lucro Nacional, Lucro Presumido e Simples Nacional. Por sua vez, a variação de tributo variam entre o valor de recebimento entre 4 e 5%, mas o valor é fixo.

Existe uma diferença entre os regimes restantes: no Lucro Presumido o governo prevê o lucro da empresa no momento de cobrar os impostos, que são calculados e pagos de forma separada, o que difere do Simples Nacional. Por outro lado, no Lucro Real, é necessário que o empreendedor comprove o seu ganho mensalmente.